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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Dog Care A.S.D., associazione sportiva dilettantistica, con sede legale in [INDIRIZZO DELLA SEDE LEGALE], codice fiscale [CODICE FISCALE].
Il legale rappresentante dell'associazione è Giuseppe Loiacono, in qualità di Presidente.
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali e per l'esercizio dei diritti previsti dalla normativa vigente è possibile contattare l'associazione all'indirizzo:
2. Tipologie di dati personali trattati
L'associazione può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali, in funzione delle attività svolte e dei rapporti instaurati:
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Dati identificativi e anagrafici (nome, cognome, data di nascita e codice fiscale).
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Dati di contatto (indirizzo di residenza o domicilio, numero di telefono e indirizzo email).
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Dati relativi al rapporto associativo, alle iscrizioni, alla partecipazione alle attività sportive, formative e agli eventi organizzati dall'associazione.
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Dati necessari alla gestione amministrativa, contabile e organizzativa delle attività.
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Eventuali ulteriori dati necessari per adempiere a obblighi normativi o per garantire la sicurezza dei partecipanti.
L'eventuale trattamento di categorie particolari di dati personali, come i dati relativi alla salute, avverrà esclusivamente quando necessario e nel rispetto delle condizioni previste dall'art. 9 del GDPR.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
A. Gestione del rapporto associativo
Per la gestione delle richieste di adesione, delle iscrizioni, del rapporto con i soci e della partecipazione alle attività istituzionali e associative.
Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo e adempimento degli obblighi di legge.
B. Organizzazione delle attività sportive, formative ed educative
Per la gestione delle iscrizioni, l'organizzazione di corsi, incontri, eventi, attività sportive, iniziative formative e altre attività promosse dall'associazione.
Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo o delle misure precontrattuali richieste dall'interessato, nonché legittimo interesse dell'associazione nei casi applicabili.
C. Adempimenti amministrativi, fiscali e contabili
Per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente, gestire la contabilità e conservare la documentazione necessaria.
Base giuridica: adempimento di obblighi legali.
D. Comunicazioni organizzative e informative
Per inviare comunicazioni relative alle attività associative, alle iscrizioni, agli appuntamenti, alle variazioni organizzative e alle iniziative dell'associazione.
Base giuridica: gestione del rapporto associativo o contrattuale e legittimo interesse, nei casi consentiti.
E. Comunicazioni promozionali
Per inviare newsletter, aggiornamenti e comunicazioni relative a nuove iniziative, corsi, eventi e attività promosse dall'associazione, quando sia stato acquisito il necessario consenso.
Base giuridica: consenso dell'interessato, ove richiesto dalla normativa.
F. Fotografie e riprese audio-video
Per documentare e, ove autorizzato, comunicare e promuovere le attività associative attraverso fotografie, video, pubblicazioni sul sito internet e sui canali social dell'associazione.
La pubblicazione di immagini e riprese riconoscibili avverrà nel rispetto della normativa applicabile e delle autorizzazioni eventualmente necessarie.
4. Modalità del trattamento
I dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza.
Il trattamento potrà avvenire mediante strumenti cartacei, informatici ed elettronici, con l'adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione.
5. Destinatari dei dati personali
I dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate, a:
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Collaboratori, istruttori e personale autorizzato dall'associazione.
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Enti, organismi e federazioni sportive di riferimento, ove necessario.
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Consulenti amministrativi, fiscali e professionali.
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Compagnie assicurative, quando necessario per le attività associative.
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Fornitori di servizi informatici, piattaforme digitali e strumenti di comunicazione utilizzati dall'associazione.
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Autorità ed enti pubblici, nei casi previsti dalla legge.
I soggetti che trattano dati per conto dell'associazione saranno individuati e regolamentati secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.
I dati personali non saranno diffusi, salvo i casi espressamente autorizzati o previsti dalla legge.
6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Qualora, per l'utilizzo di servizi informatici o piattaforme di terze parti, si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.
7. Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
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I dati relativi al rapporto associativo saranno conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per il periodo necessario alla gestione di eventuali obblighi amministrativi e legali.
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La documentazione amministrativa, fiscale e contabile sarà conservata per i termini previsti dalla normativa vigente.
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I dati utilizzati per comunicazioni promozionali saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di opposizione, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione.
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Le fotografie e le riprese saranno conservate per il tempo necessario alle finalità per cui sono state raccolte, nel rispetto delle autorizzazioni e delle richieste di revoca applicabili.
8. Diritti dell'interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'interessato ha diritto di:
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Ottenere conferma dell'esistenza o meno di un trattamento dei propri dati personali.
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Accedere ai propri dati personali e riceverne copia.
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Richiedere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.
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Richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge.
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Richiedere la limitazione del trattamento.
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Opporsi al trattamento nei casi previsti dal GDPR.
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Ricevere i dati personali in formato strutturato e richiederne la portabilità, quando applicabile.
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Revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a:
9. Diritto di proporre reclamo
Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità indicate sul sito:
10. Responsabile della protezione dei dati (DPO)
L'eventuale designazione di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) sarà effettuata nei casi e secondo le modalità previste dall'art. 37 del GDPR.
11. Cookie e strumenti di tracciamento
L'eventuale utilizzo di cookie e altri strumenti di tracciamento attraverso il sito internet dell'associazione sarà disciplinato da un'apposita Cookie Policy, che descriverà le tipologie di cookie utilizzate, le relative finalità e le modalità per gestire o revocare il consenso, ove necessario.
L'informativa sarà aggiornata in funzione degli strumenti effettivamente utilizzati dal sito.
Dog Care A.S.D.
Il Presidente
Giuseppe Loiacono
Contatti: dogcareasd@gmail.com